Celebrar conquistas ou promover momentos de interação com a equipe é essencial para a satisfação e o engajamento dos colaboradores. Para isso, o coffee break pode ser um ótimo aliado. Afinal, esse evento permite que os profissionais interajam de forma livre e descontraída, desfrutando da companhia uns dos outros.
Mas você sabe qual a melhor forma de planejar um coffee break de excelência? Entende qual a melhor forma de planejar o evento para garantir que todos ficarão satisfeitos e poderão aproveitar esse momento de descontração? Se não, está na hora de descobrir!
Continue a leitura e veja, agora mesmo, qual o passo a passo para planejar o coffee break na empresa!
1. Escolha um local adequado
O primeiro passo para planejar o seu coffee break é escolher um local adequado para a realização do evento. O ideal é que você busque um lugar amplo e confortável, no qual os colaboradores possam interagir entre si e, também, sentar para comer e beber com os colegas.
Esse local pode ser, inclusive, dentro da própria empresa, caso você tenha espaço suficiente para isso. Se não possuir, identifique locais externos nos quais você possa promover o evento.
2. Defina o cardápio
Outra questão importante para um evento de qualidade é determinar um cardápio adequado. Nesse momento, leve em conta restrições alimentares, possíveis alergias ou intolerâncias, de forma a garantir que todos os convidados terão acesso a alimentos que possam consumir.
Você pode, inclusive, selecionar um tema para o cardápio da festa. Comida de boteco, rodízio de pizza ou comida japonesa podem ser temas interessantes que você pode considerar. A partir disso, determine quais são os alimentos e as bebidas que serão servidos.
3. Escolha fornecedores de qualidade
Com o cardápio em mãos, é hora de escolher fornecedores de qualidade para garantir alimentos e bebidas gostosos no seu coffee break. Nesse momento, é essencial pesquisar por empresas que possam fornecer os produtos e entrar em contato com cada uma delas, a fim de identificar a que apresenta o melhor custo-benefício.
Também é importante buscar referências sobre os fornecedores escolhidos. Procure relatos na internet ou converse com pessoas que já contrataram o serviço da empresa, de forma a identificar se os itens são de qualidade.
4. Calcule a quantidade de comida e bebida
Por fim, vale lembrar que não pode faltar comida ou bebida no seu coffee break, não é mesmo? Portanto, calcule a quantidade desses itens para garantir que você comprará tudo que é necessário para um evento de sucesso.
Para calcular a quantidade correta, é necessário levar alguns elementos em consideração. Pense na quantidade de convidados e no tempo de duração do evento. Além disso, os tipos de alimentos e de bebidas escolhidos também fazem diferença na quantidade mais adequada.
Organizar um coffee break na empresa é uma forma de promover momentos de descontração, seja para comemorar alguma conquista ou para relaxar em algum evento. Porém, para garantir um evento de sucesso, é importante contar com um bom planejamento e fornecedores de qualidade. E quando você possui uma Gestão Exal esse serviço está incluso!
Todos os meses realizamos eventos diferenciados para sair da rotina e encantar ainda mais nossos clientes.
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