Anda tendo desafios com a gestão do tempo e produtividade de seus funcionários? Pois saiba que é possível melhorar esse cenário com algumas mudanças no cotidiano de trabalho. Afinal, inovar na empresa também passa por testar novas formas de planejar e executar as atividades.
Esse exercício deve ser acompanhado por gestores e lideranças continuamente, com o objetivo de analisar os resultados e conduzir toda a equipe. Se você quer um auxílio para começar, confira todo o artigo porque listamos 5 dicas que são facilmente adaptadas a diferentes tipos de negócio.
Boa leitura!
1. Defina metas
Ninguém vai muito longe sem planejamento, por isso, é crucial que os colaboradores tenham um norte para cada tarefa a ser desempenhada. A definição de metas com prazos distintos (curto, médio e longo) ajuda nessa visualização e ainda serve como estímulo extra para a equipe dar o seu melhor.
Quando atingem uma nova fase em direção aos seus objetivos, os profissionais passam a ter motivação extra para continuar buscando excelentes resultados. É uma forma eficaz de manter o grupo alinhado e evitar práticas que fogem do escopo.
2. Crie cronogramas
É mais fácil cumprir um roteiro de processos quando ele vem detalhado e fica à nossa vista. Não é à toa que tantas pessoas trabalham com murais repletos de apontamentos ou fixam cartões em suas estações de trabalho. O objetivo é deixar tudo ao alcance para não perder a concentração em tarefas do momento.
Portanto, considere o uso de cronogramas completos na rotina dos colaboradores. Além de organizar as metas, esse instrumento permite que todos tenham uma visão global dos projetos e seus status: em andamento, concluídos e pausados.
3. Motive a delegação de tarefas
A gestão do tempo e produtividade pode melhorar muito se você proporcionar mais autonomia às equipes. Lembre-se de que o cotidiano interno é afetado pela cultura organizacional reforçada por gestores e líderes. Logo, é importante aproveitar os momentos certos para orientar todo o time a agir quando necessário.
Quando um funcionário aprende a tomar decisões, pode delegar tarefas aos colegas de forma justa, dialogando sobre as prioridades e prevendo o melhor caminho para alcançar uma meta. Isso deve acontecer de forma natural, como parte de um trabalho conjunto que mira um benefício comum.
4. Mantenha os espaços organizados
Um ambiente limpo e arrumado favorece a rotina de qualquer pessoa. Então, reforce a importância de manter os espaços organizados todos os dias, de modo a contribuir com o bem-estar dos colegas e respeitar a equipe responsável pela limpeza/manutenção do local.
A experiência do funcionário precisa ser agradável dentro da empresa, por isso, forneça os recursos necessários para que ele guarde seus pertences. Armários, prateleiras e gavetas precisam existir em número suficiente para abrigar os materiais de todas as equipes.
5. Disponibilize ferramentas de gestão
A tecnologia está aí para tornar o dia a dia mais prático, seja no cotidiano doméstico, seja no ambiente profissional. O ideal é que você experimente diversas ferramentas, entre softwares e aplicativos, para definir o conjunto certo de recursos e treinar toda a equipe.
Agendas, sistemas de controle do tempo e gerenciadores de tarefas são bons exemplos de soluções desenvolvidas para facilitar os trabalhos nas empresas. Você certamente encontrará um aliado entre esses instrumentos para ganhar rapidez e eficiência.
Gostou de saber mais sobre gestão do tempo e produtividade? Lembre-se de que concentrar o máximo de atividades na própria empresa também ajuda a otimizar os processos. É o que acontece, por exemplo, com gestores que investem em restaurante corporativo para seus funcionários.
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