Um gestor responsável sabe que o bem-estar dos funcionários é requisito essencial para terem um bom desempenho em todas as atividades. Se você quer saber como anda esse fator na sua empresa, comece a considerar a aplicação de um questionário de saúde mental.

Esse instrumento pode ser um verdadeiro aliado para compreender as percepções dos colaboradores e suas experiências no ambiente profissional. Aliás, com os dados coletados em mãos, fica muito mais fácil prever iniciativas que realmente atendam às expectativas das pessoas.

Que tal começar? Confira o passo a passo básico para elaborar, executar e analisar um questionário com foco em saúde mental!

Defina os objetivos

A primeira etapa consiste em definir aonde quer chegar com as perguntas. Afinal, dependendo do direcionamento das questões, você poderá ter pistas sobre um único assunto ou debater diferentes temas. Então, reflita sobre o que é mais relevante no momento: algo geral ou mais direcionado.

O objetivo é identificar possíveis problemas que estão afetando a vida dos funcionários ou avaliar a eficácia de um programa existente? Mesmo que pretenda englobar dois caminhos distintos, você precisa ter tudo muito bem estruturado para organizar as perguntas e receber as respostas certas.

Escolha o melhor método

O próximo passo é encontrar o formato ideal para aplicar o seu questionário. Será que as pessoas vão aderir melhor ao formulário virtual ou aos papéis físicos? Se possível, converse com os envolvidos para opinarem sobre o melhor método, a fim de estimular o máximo de participação.

Se tiver dificuldade para elaborar as perguntas, você pode consultar modelos prontos para se inspirar e adaptá-los à realidade da sua empresa. Há várias ferramentas para medir a saúde mental de grandes grupos, portanto, explore diversos materiais antes de tomar uma decisão.

Informe com antecedência

Avise às pessoas alguns dias antes sobre a aplicação do questionário de saúde mental. Comunique, de forma clara, todos os detalhes relativos a essa atividade: motivos, importância, funcionamento, onde tirar dúvidas, além de data, local e horário de realização.

Também é crucial deixar claro que os colaboradores poderão responder de forma anônima, ou seja, sem a identificação do nome ou qualquer outro dado pessoal. Isso deixará o grupo mais confiante e seguro para declarar suas percepções de forma sincera, proporcionando uma experiência positiva a todos.

Compile e analise os dados

Após a aplicação física ou virtual, reúna todos os materiais e comece a organizar os dados. Identifique padrões nas respostas, levante as principais discrepâncias e anote as observações mais relevantes. Esse cuidado vai facilitar a consulta posterior para propor melhorias no ambiente organizacional.

Assim que finalizar o processo de coleta e análise das respostas, compartilhe os resultados com todos os colaboradores. Você pode emitir notas internas com resumos sobre a atividade ou até agendar uma dinâmica interna para debater esse assunto, preferencialmente na companhia de um profissional da saúde mental.

Crie um plano de ação

Com o material em mãos, você terá um excelente panorama sobre o cenário atual e poderá, a partir disso, pensar em ações positivas frente à situação. Converse com o time de liderança e, juntos, discutam maneiras de melhorar tanto o ambiente quanto as relações na empresa.

É crucial garantir que a atividade gere algum retorno aos funcionários, caso contrário, não haveria razão para desenvolvê-la. Então, assim que as iniciativas e novos programas estiverem prontos, comece a divulgar quando e como serão implementados.

Vale lembrar que o questionário de saúde mental deve servir de complemento a outras formas de suporte. Portanto, o ideal é que a organização tenha uma cultura de apoio constante para promover o bem-estar dos colaboradores, fazendo com que se sintam acolhidos e à vontade para solicitar ajuda.

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