O trabalho remoto é uma realidade. Como o facilities management ajuda as empresas a promover a integração e gestão de equipes remotas? Descubra aqui!

A transformação digital impulsionou o desenvolvimento de tecnologias e conceitos inovadores. Um deles é o formato remoto de trabalho. Conforme o estudo “Working from home around the world”, publicado pela NBER, o trabalho a distância veio para ficar. Muitos profissionais relatam vários pontos positivos, como: aumento da produtividade.

Nesse cenário, existe um desafio: fazer a gestão de equipes remotas de maneira eficiente. Neste artigo, mostraremos como atingir esse objetivo por meio do facilities management. Confira os próximos tópicos!

Como ter sucesso na gestão de equipes remotas?

O segredo para o sucesso na gestão de equipes remotas está no uso de tecnologias e no espírito de colaboração. No caso da utilização de ferramentas virtuais, os profissionais têm a possibilidade de trabalharem em projetos internos mesmo que não estejam no mesmo ambiente físico.

Sendo assim, são capazes de se comunicar, realizarem reuniões para alinhamento de ideias, construírem estratégias e desenvolverem produtos. Essas e outras possibilidades promovem o trabalho em equipe (ou espírito de colaboração). Para potencializar ainda mais esse espírito, algumas empresas promovem o formato híbrido de trabalho.

Nesse modelo de jornada, os colaboradores alternam dias de serviço remoto com dias de trabalho presencial. O resultado é visto também na melhoria da produtividade dos times. Uma das maneiras de fortalecer ainda mais o sucesso da gestão de equipes remotas é por meio do facilities management.

Relação entre trabalho remoto e facilities management

Na prática, o facilities management (em português, gestão de facilidades) é um tipo de gestão que visa integrar pessoas, processos e lugares. A principal finalidade dessa unificação é potencializar a qualidade de vida, bem-estar e produtividade tanto dos profissionais quanto da empresa.

Diante dessa definição, consegue perceber a importância do facilities management no trabalho remoto? Em poucas palavras, o facilities management otimiza os resultados desse formato de trabalho. Isso é possível por causa da implantação de uma política interna voltada para a melhoria da estrutura do trabalho remoto.

Dentro dessa política, são delimitadas diversas áreas, como: utilização de tecnologias, definição de serviços alinhados com as necessidades das equipes, implantação de métricas para acompanhar o desempenho das demandas e a construção de estratégias sustentáveis.

Quais são os desafios e benefícios da gestão de equipes remotas?

Existem alguns desafios comuns vividos pelas empresas que possuem equipes remotas. Entre eles, podemos destacar:

  • Criar um sentimento de pertencimento e união – mesmo com profissionais espalhados em diversas estações de trabalho;
  • Mensurar a produtividade das equipes, bem como a eficiência dos serviços;
  • Administrar conflitos e fortalecer o comportamento colaborativo;
  • Estabelecer uma comunicação clara e fluida.

Como dito no tópico anterior, esses e outros desafios são minimizados (e até eliminados) com a implementação do facilities management. Quanto aos benefícios da gestão de equipes remotas, apontamos:

  • Redução de custos com infraestrutura;
  • Atração de novos talentos para a empresa;
  • Maior flexibilidade e adaptabilidade para as equipes e o negócio;
  • Maior autonomia e produtividade dos colaboradores.

Enfim, o “casamento” entre a gestão de equipes remotas e o facilities management é o caminho para o crescimento da empresa. Além disso, impulsiona o negócio em direção ao futuro do ambiente empresarial. No qual veremos cada vez mais ambientes remotos e tecnologias de integração.

Entendeu a relação entre facilities management e gestão de equipes remotas? Sendo assim, aproveite para conhecer as soluções em facilities da Exal. Então, entre em contato agora mesmo com nossa equipe de especialistas!