Quando o assunto é o pagamento dos empregados, muitas dúvidas surgem, afinal, a maioria das pessoas acreditam que o custo envolve apenas o salário pago pelo empresário, mas diversas outras questões estão em jogo, como o 13° salário, férias e outros benefícios.

Além disso, é preciso pontuar que boa parte do dinheiro gasto pelos empresários está ligado ao pagamento de tributos, contribuições sindicais, treinamentos de funcionários e demais despesas mensais.

Pensando nisso, neste post explicaremos como calcular o custo de um funcionário. Interessado no assunto? Prossiga a sua leitura!

Qual a importância de saber o custo de um funcionário?

É importante pontuar que, ao abrir uma empresa, o empreendedor precisa ter um bom planejamento financeiro e saber administrar bem as finanças do negócio, além de entender como investir o dinheiro de maneira correta. Somado a isso, é preciso ficar atento quanto ao custo de um funcionário, afinal, as leis trabalhistas garantem certos direitos que precisam ser obedecidos por todos os empregadores.

Então, é importante saber calcular o custo de um funcionário antes de pensar em montar uma equipe, visto que é preciso compreender de maneira precisa os encargos tributários e as alíquotas condizentes com o modelo de tributação da empresa, a fim de evitar aborrecimentos futuros.

Como controlar o custo dos funcionários?

Em primeiro lugar, para controlar o custo gerado pelos empregados, algumas medidas precisam ser tomadas, como é o caso do comprometimento com as dívidas já existentes, por exemplo, as contas mensais de aluguel, água, luz e locação do espaço. Afinal, eles também usufruem desses serviços.

Além disso, o empregador que deseja diminuir o valor investido nos colaboradores precisa evitar, ao máximo, os gastos relacionados às horas extras.

Outro ponto importante é contratar funcionários experientes no ramo a fim de que os gastos com treinamentos e cursos sejam menores, além de produzir mais e melhor, aumentando a lucratividade do seu negócio. Logo, ações como essas precisam ser aplicadas com o intuito de preservar a saúde financeira da empresa.

Como fazer esse cálculo?

Levando em consideração o modelo do Simples Nacional, é válido destacar as oscilações das alíquotas, que, por sua vez, se referem ao nicho de atuação do seu negócio. Fazendo uma exemplificação com um colaborador que recebe R$ 2 mil mensais, os encargos são os seguintes:

  • 1/3 sobre férias — um valor aproximado de R$ 606,67;
  • 13º salário — R$ 1.800,00;
  • FGTS – R$ 160,00, usando uma base de 8% da alíquota;
  • INSS- R$ 180,00, com base em uma alíquota de 8%;
  • vale-transporte, com um saldo de R$ 120,00;
  • provisão mensal de R$ 218,40.

Desse modo, o colaborador fica em torno de R$ 2.378,40 caso não haja nenhuma modificação ou instabilidade econômica no país.

Por fim, agora que você já sabe um pouco mais sobre como calcular o custo de um funcionário, tente manter uma organização financeira do seu negócio, contrate um contador e pague em dia o salário dos seus colaboradores, bem como todos os benefícios aos quais eles têm direito.

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