O ano de 2023 já está aí! Quer saber como a gestão de facilities pode ajudar no planejamento estratégico da empresa? Então, descubra aqui!

Ao chegar no último mês do calendário anual, é sábio planejar o ano com facilities. Afinal, esse tipo de serviço otimiza as rotinas de atividades-meio. E essas atividades são essenciais para o desempenho, organização e manutenção da empresa ao longo do ano. Sendo assim, é importante incluir a gestão de facilities no planejamento estratégico de 2023.

Neste artigo, ressaltamos a importância dos serviços de facilities. Além disso, listamos as atividades mais comuns disponibilizadas para as empresas. Confira os próximos tópicos!

Como os serviços de facilities ajudam no plano estratégico?

Contextualizado, os serviços de facilities se referem a uma área ou empresa que coordena a terceirização de atividades de suporte. Essa terceirização permite que a organização tenha acesso a serviços inovadores, qualificados e eficientes. 

Sem a necessidade de contratar pessoal, pagar custos, despesas e obrigações trabalhistas, bem como investir em treinamento. Sendo assim, a empresa pode focar nas estratégias relacionadas ao core business (atividade de foco). 

A gestão de facilities é um serviço tão importante que movimenta um mercado promissor no Brasil. De acordo com uma pesquisa publicada pela Associação Brasileira de Facility Management, Property e Workplace (ABRAFAC), a área nacional de facilities está estimada em 60 bilhões de reais. 

A nível mundial, as estimativas indicam o valor de 1,15 trilhões de dólares. Se contra fatos, não há argumentos, fica claro que as organizações estão reconhecendo que o serviço de facilites faz a diferença no plano estratégico interno.

Benefícios de contratar a gestão de facilities

Existem inúmeros benefícios em terceirizar os serviços de suporte. Entre eles, podemos destacar:

  • Redução de custos com estrutura e processos relacionados a gestão de pessoas;
  • Diminuição do risco de acidentes de trabalho;
  • Fortalecimento da cultura da inovação;
  • Elevação da qualidade dos serviços;
  • Agilidade na aquisição de mão de obra especializada.

Quais são os serviços oferecidos às empresas?

As atividades disponibilizadas pelas empresas de facilities estão em constante aprimoramento e atualização. O motivo é que as necessidades das organizações que contratam esses serviços, mudam conforme o cenário vivido no mundo empresarial. Atualmente, os serviços de facilities mais procurados são:

  • Segurança privada – escolta armada, transporte de valores, vigilância patrimonial e proteção predial;
  • Limpeza e conservação – higiene e limpeza dos ambientes internos, gerando uma área de trabalho saudável que entrega qualidade de vida para os profissionais;
  • Manutenção de equipamentos – atividade que envolve o conserto, troca e suporte de aparelhos ou sistemas tecnológicos;
  • Jardinagem e paisagismo – cuidados com as áreas verdes da empresa: jardins internos e externos, locais arborizados e hortas;
  • Recrutamento e seleção – atividades que envolvem a busca, seleção, contratação e onboarding de colaboradores;
  • Alimentação – serviços que entregam alimentos e receitas saudáveis para as principais refeições dos colaboradores.

Existem ainda serviços de facilities que englobam as áreas de telemarketing, digitação, jurídica, gestão de redes, tecnologia da informação (TI), transporte e logística. Para saber quais dessas atividades devem ser contratadas, os gestores precisam analisar as necessidades do negócio.

Durante esse planejamento, talvez cheguem a conclusão de que a empresa precisa de um ou vários desses serviços. Por isso, não importa qual será o adequado, tratando de facilities, a organização pode ter certeza de que terá atividades bem cuidadas e ao nível de excelência.

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