Há muito tempo o setor de Recursos Humanos deixou de ser visto como um mero departamento operacional. Atualmente, os gestores experientes sabem que o RH é um setor estratégico e que pode fazer muito mais, além de lidar com as questões trabalhistas e burocráticas.

Para exercer adequadamente suas atribuições, o RH, assim como qualquer outro departamento, precisa de uma base de gastos. Esse setor necessita de verba para fazer investimentos que futuramente retornarão em forma de resultados passa a empresa, como o recrutamento de novos talentos e o treinamento dos colaboradores já contratados, além da aquisição de novas tecnologias a serem integradas na gestão do setor.

Se você ainda não sabe como fazer o orçamento do RH, acompanhe a leitura. A seguir, mostraremos 3 dicas para você aprender a elaborar e controlar a verba do seu setor de Recursos Humanos. Confira!

1. Faça uma lista de despesas do setor

Como dissemos, o RH é responsável por uma série de atividades que envolvem custos, como a seleção de novos colaboradores e até mesmo a capacitação dos líderes. Por isso, o primeiro passo para a elaboração do orçamento é fazer uma lista com os custos para que a empresa possa ter uma ideia de quanta verba é necessária apenas para manter as atividades essenciais do setor.

Quanto mais detalhada for a lista, melhor será o planejamento no final. É claro que existem alguns gastos que não podem ser previstos, como a demissão ou o afastamento de colaboradores. Nesse caso, o ideal é fazer uma média dos meses anteriores.

2. Defina as melhorias que precisam ser feitas

Todas as mudanças feitas na empresa afetam diretamente as atividades do RH. É por isso que esse setor é considerado tão estratégico. Por exemplo, se a sua corporação pretende abrir mais uma unidade em outra cidade ou ampliar algum de seus departamentos, consequentemente, o RH terá que investir na contratação em massa de novos colaboradores.

As metas da empresa precisam estar alinhadas com o RH, pois, dessa forma, o setor será capaz de fornecer todo o apoio necessário para fomentar as mudanças propostas pela liderança. Vale ressaltar que, quanto mais desafiadoras forem as metas, mais dinheiro precisará ser investido no setor.

3. Faça um corte de custos

Os investimentos de uma empresa mudam muito com o passar do tempo, e é por isso que os custos de todos os departamentos devem ser revisados periodicamente. Por exemplo, se a sua empresa costuma conceder benefícios não obrigatórios aos funcionários, é preciso verificar se todos eles estão sendo bem aproveitados. Existem casos em que a empresa fornece o benefício de plano odontológico, por exemplo, mas somente uma quantidade mínima de colaboradores o utilizam.

Outro tipo de gasto que pode ser reduzido é a gestão do restaurante interno. Muitas corporações preferem instalar um restaurante corporativo para garantir que seus colaboradores tenham acesso a refeições saudáveis. No entanto, manter um restaurante próprio gera muito mais custos do que contratar um serviço terceirizado. Assim como a alimentação coletiva, existem diversos tipos de serviços dentro de uma empresa que podem ser terceirizados.

Agora que você já sabe como fazer o orçamento do RH e como poupar dinheiro para poder investir mais nesse setor, comece a colocar as nossas dicas em prática o quanto antes. O futuro da empresa depende do RH, portanto, quanto mais você investir nesse setor, maior será o retorno para o seu negócio.

Gostou das dicas? Gostaria de ler mais artigos sobre como evitar o desperdício e cortar gastos na sua empresa? Então confira este outro artigo no qual falamos sobre os custos de um restaurante corporativo.